ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22716, REACH, GMP gibi kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği odaklı belgeler en sık tercih edilen sertifikalardır.
İlk olarak mevcut durum analizi yapılır, ardından dokümantasyon hazırlanır. Eğitim ve iç denetim süreçlerinden sonra belgelendirme kuruluşu denetim gerçekleştirir ve uygunluk sağlandığında sertifika verilir.
Bazı belgeler yasal zorunluluk olabilir (örn. REACH, GMP), bazıları ise müşteri beklentileri ve uluslararası ticaret için rekabet avantajı sağlar.
Kuruluşun büyüklüğüne, faaliyet alanına ve mevcut sistemlerine göre değişir. Genellikle 2 – 6 ay arasında sonuçlanır.
Maliyet; belge türüne, firmanın büyüklüğüne ve seçilen belgelendirme kuruluşuna göre değişiklik gösterir. Ancak uzun vadede ihracat fırsatları, müşteri güveni ve yasal uyum açısından yatırımın geri dönüşü yüksektir.
Uluslararası standartlarda verilen belgeler genellikle 3 yıl geçerlidir. Her yıl gözetim denetimleri yapılır.
Belgelendirme kuruluşu aracılığıyla tekrar düzenlenebilir. Ancak gözetim denetimlerinin düzenli yapılmış olması gerekir.